قام مهرجان شرم الشيخ الدولي للمسرح الشبابي، برئاسة المخرج مازن الغرباوي بإطلاق استمارة المشاركة بمسابقاته المختلفة: "مسابقة العروض الكبرى، مسابقة المونودراما، مسابقة محور مسرح الشارع والفضاءات المسرحية غير التقليدية، مسابقة الطفل والنشء".

هذا وبدأت إدارة المهرجان من الإثنين 19 أغسطس 2024 في تلقي طلبات المشاركة، مشيرة إلى أن آخر موعد لقبول تلك  الطلبات سيكون 19 سبتمبر المقبل.

وقالت الدكتورة إنجي البستاوي مدير المهرجان: تتحمل إدارة المهرجان تكاليف الإقامة لعشرة أفراد للمشاركين في مسابقة العروض الكبرى، و7 أفراد للمشاركين بمسابقة محور مسرح الشارع والفضاءات المسرحية غير تقليدية، و3 أفراد للمشاركين بمسابقة محور المونودراما، وعشرة أفراد للمشاركين في مسابقة الطفل والنشء مع تحمل إدارة المهرجان تكاليف النقل الداخلي في مدينة شرم الشيخ، وتتحمل الدول المشاركة تكاليف السفر وشحن الديكورات من وإلى مدينة شرم الشيخ.

ومن الشروط أيضا: تقدم الفرقة ملفا يضم السيرة الذاتية للعرض مدعوما بملف إعلامي كامل والنص المسرح في ملف "word" منفصل، وكذلك ملف تقنى كامل موضحا أبعاد المسرح أو الفضاء المطلوب للعرض مع توضيح عدد ساعات فك وتركيب تجهيزات الفضاء المسرحي المقترح للعرض، وألا تزيد مدة العرض عن ساعة ونصف الساعة "مسابقة العروض الكبرى"، ولا تزيد عن ساعة في كلتا المسابقتين كحد أقصى لزمن العرض، وإدارة المهرجان هي التي تحدد الفضاء المسرحي المناسب للعرض، ويعرض العرض مرة واحدة فقط صباحا أو مساء حسب تنسيق وتنظيم إدارة المهرجان. 

 ومن الشروط والقواعد أيضا: الأولوية دائما  للعروض المسرحية التي تعتمد على الفضاءات المسرحية غير التقليدية والتي تعتمد على الحلول الإبداعية المبتكرة، ويكون العرض مناسبا لطبيعة فكر وثقافة الشباب في جميع أنحاء العالم، والأولوية للعروض المشاركة لمخرج شاب لا يتعدى 40 عاما، ولمؤلف شاب لا يتعدى 40 عاما، وتشارك مصر بعرض داخل مسابقة العروض الكبرى ويحق لمصر بحكم أنها الدولة المضيفة بمشاركة بعض العروض المسرحية على هامش المهرجان بحد أقصى 3 عروض شرط ألا يزيد عدد المشاركين في كل عرض عن 10 أفراد، ويفضل أن تكون جميع العناصر المشاركة في العروض المختارة من الشباب وذلك لتحقيق مصداقية العمل وفق سياسة المهرجان .

ومن الشروط أيضا: من حق إدارة المهرجان تسجيل كل العروض المسرحية والندوات صوتيا ومرئيا واستغلالها حسب رؤية المهرجان، ويشترط توفير ترجمة ضوئية بالإنجليزية تكون مصاحبة للعرض من قبل الفرقة المشاركة، ويتم إرسالها في موعد أقصاه 15 سبتمبر 2024، مع

ضرورة التزام الفرق الراغبة بالمشاركة بتعبئة هذا النموذج وإدراج روابط المسرحية المسجلة عليه : ( "https://forms.gle/UTNeMfUm53HA2kkt7 ".

هذا وينطلق مهرجان شرم الشيخ الدولي للمسرح الشبابي يوم 15 نوفمبر، وتستمر فعالياته حتي يوم 20 نوفمبر 2024، وتقام دورته التاسعة برئاسة المخرج مازن الغرباوي وتحمل الدورة اسم المخرج الكبير جلال الشرقاوي، والرئيس الشرفي للمهرجان سيدة المسرح العربي سميحة أيوب ومدير المهرجان الدكتورة إنجي البستاوي، والمهرجان يقام برعاية وزير الثقافة الدكتور أحمد فؤاد هنو وسيادة اللواء خالد مبارك محافظ جنوب سيناء.