قرر الطيران العماني أمس الاثنين بمقره الرئيسي في مسقط، اعتماد دليل إدارة الوثائق الخاص بالشركة، الذي يتضمن نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء جميع أنواع وثائق الشركة، وقام بالتوقيع كل من الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، والمهندس عبدالعزيز بن سعود الرئيسي الرئيس التنفيذي للشركة.

وحسب جريدة "عمان" العمانية، فإن هذا الاعتماد يأتي تتويجا لعمل استمر على مدى عام كامل من قبل دائرة إدارة الوثائق في الطيران العماني.

بدوره، قال الدكتور حمد بن محمد الضوياني: "تعد إدارة الوثائق من الجوانب المهمة في المؤسسات، لمساهمتها في تنظيم وحفظ المعلومات واسترجاعها بفاعلي؛، إذ أولى الطيران العماني اهتماما بالغا بذلك من خلال إنشاء دائرة مستقلة لإدارة الوثائق وتعيين المتخصصين فيها". 

وتابع: "إن اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق بالطيران العماني يهدف إلى تمكين الأقسام والدوائر من تداول وثائقها وتحديد مددها وسهولة استرجاعها، إلى جانب تسهيل المعاملات اليومية والمستمرة الخاصة بسير العمل".

وأوضح أن المنظومة تسهل عملية تحديد الملفات والوثائق المهمة التي توضح ما تم إنجازه في مجال قطاع الطيران وأعماله لترحيلها للذاكرة الوطنية، وقد بلغ عدد الجهات التي أنجزت نظامها 89 جهة حتى اليوم".

من جانبه، قال المهندس عبدالعزيز بن سعود: "إنه لشرف لنا أن يقوم الدكتور حمد بن محمد الضوياني بالمصادقة رسميا على دليل إدارة الوثائق الخاص بالطيران العماني، حيث يعكس العمل الاستثنائي الذي تضطلع به هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية التزاما ملحوظا بتوجيه المؤسسات كالطيران العماني نحو تنفيذ عمليات إدارة الوثائق الفعالة، لقد أسهمت أيضا الأفكار والخبرات التي شاركتها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الطيران العماني في استكمال دائرة إدارة الوثائق للدليل بنجاح، ويعد الاحتفاظ بأرشيف وطني للوثائق الرئيسة ركيزة أساسية للحكومة الرشيدة، كما أنه يخدم الأجيال الحالية والمستقبلية، ويفخر الطيران العماني برفد الذاكرة الوطنية لسلطنة عمان بالوثائق المهمة في مجال الطيران".